Informativa privacy per riprese audio-video Relatori

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Con la presente informativa SAV.NO. SPA fornisce ai relatori dell’evento Essere (in) natura organizzato da SAVNO (che si definiscono Interessati ai sensi del GDPR) le informazioni sul trattamento dei dati personali che li riguardano.

Chi tratta i dati personali
Il Titolare del Trattamento, ossia il soggetto che determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali, è SAV.NO. SPA, con sede in Via Magg. G. Piovesana, 158/B – 31015 Conegliano (TV), contattabile ai seguenti recapiti: +39 0438 1711000, savno@savno.it

Responsabile della protezione dei dati (DPO o RPD)
Il Titolare ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO/RPD), contattabile al seguente indirizzo: rpd@savnoservizi.it

Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato per le seguenti finalità e in forza delle rispettive basi giuridiche:

Finalità	Base giuridica (art. 6 GDPR)
Gestione e svolgimento di attività di ripresa audio-visiva del relatore nel corso dell’evento “Essere in natura” e degli eventi connessi per finalità documentative, informative, didattiche e culturali, in modo particolare, ai fini di educazione ambientale, compresa la promozione a scopo educativo.	Perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, secondo quanto disposto dall’art. 97, Legge 22 aprile 1941, n. 633

Natura del conferimento dei dati
La raccolta dei dati è necessaria per perseguire il legittimo interesse del titolare del trattamento.

Modalità di trattamento dei dati
I dati personali saranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto del quadro normativo di riferimento, saranno trattati con strumenti cartacei, informatici, elettronici e con ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal Regolamento UE 2016/679.

Comunicazione dei dati
Fermo il rispetto delle normative vigenti, i dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per il perseguimento della finalità citata nella presente informativa, a:

professionisti e consulenti, società di consulenza e aziende operanti nel settore della riproduzione audio-visiva e cinematografica;
in particolare, soggetti che effettuano trattamenti per conto del Titolare in qualità di Responsabili ex art. 28 GDPR, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: professionisti e/o Società incaricati di svolgere attività di consulenza in ambito comunicativo, promozionale e tecnico-informatico. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è conoscibile, agli aventi diritto, a mera richiesta presso la sede del Titolare;
Soggetti autorizzati ad accedere ai dati dalla normativa vigente e/o ai quali di dati debbano essere comunicati in esecuzione di obblighi di legge.

I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici del Titolare del Trattamento, esplicitamente autorizzati al trattamento il base all’art. 29 del GDPR e alla normativa nazionale vigente.

Diffusione dei dati
I video e le immagini saranno diffusi tramite il sito www.savnoservizi.it, i profili social ufficiali della società (Facebook e Instagram), le reti televisive, terrestri, satellitari e via cavo, sia free che a pagamento ed eventuali ulteriori canali utilizzati da SAV.NO. SPA., sempre per le finalità di cui alla presente informativa.

Periodo di conservazione
I dati raccolti saranno conservati per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o per il tempo coerente con gli obblighi di legge. La verifica sull’obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

Trasferimenti di dati all’estero
I dati personali potranno essere trasferiti all’estero solo per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, ovvero per motivi strettamente tecnici legati alla struttura del Sistema Informativo aziendale e/o all’applicazione di misure di sicurezza tecniche e organizzative ritenute idonee dal Titolare, ed esclusivamente nel rispetto degli artt. 44 ss. GDPR (in presenza di decisioni di adeguatezza e/o di garanzie adeguate sempre a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi, oppure a condizione che si ricada, di volta in volta, in una delle specifiche deroghe previste dalla normativa).

Diritti dell’Interessato
L’Interessato ha il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR), contattando il Titolare del Trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica: savno@savno.it

Diritto di reclamo
L’Interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali a sé riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).